Le stress, fléau de nos sociétés modernes, hyper-connectées où nous sommes hyper-stimulées, une vraie calamité ! Il existe plusieurs phases dans le stress : l’alarme, la vigilance et l’épuisement, qui nous permettent de mesurer là où nous en sommes. L’idée est de faire attention au burnout et de prêter attention aux symptômes, leur fréquence et leur intensité. Pour en savoir plus sur le stress, ces phases et comment le réguler, téléchargez mon guide de survie en bas de page. Vous découvrirez en détails plusieurs techniques pour apprendre à réguler vos émotions, diriger positivement vos pensées et vous transformer sereinement !
Mais avant, revenons-en à nos moutons : quelles sont les manifestations du stress ? Elles peuvent être de plusieurs sortes et se combiner entre elles. En voici quelques-unes pour vous aider à vous repérer.
Les manifestations physiques du stress
Pour savoir si vous êtes stressée, demandez-vous si vous constatez certaines de ces manifestations corporelles, facilement reconnaissables, particulièrement si vous avez envie de fuir ou de combattre :
Respiration accélérée, généralement par le haut de la poitrine,
Pression artérielle haute et rythme cardiaque accélérée (attention à l’hypertension !),
Tensions musculaires, notamment au niveau des cervicales,
Maux de tête,
Transpiration
Maux de ventre,
Envie d’aller aux toilettes plus fréquente,
Maux de dos,
Eczéma…
Les manifestations mentales
Mais le stress peut aussi avoir des incidences sur notre façon de penser et embrouiller nos réactions cognitives au point :
D’avoir des problèmes de concentration ou des oublis,
De faire souvent des erreurs,
De ruminer, d’être pessimiste
D’être désorganisée ou indécise…
Les manifestations émotionnelles du stress
Le stress entraîne également de nombreuses réactions émotionnelles qui peuvent montrer l’accumulation des petits tracas du quotidien. On ne se rend pas souvent compte à quel point ces réactions émotionnelles peuvent manger littéralement notre énergie et nous épuiser :
Une plus grande nervosité,
Une hyper-émotivité inhabituelle,
Des crises de larmes ou de nerfs,
De l’agitation
Une forte anxiété,
De la tristesse,
Ou encore une faible estime de soi…
Les manifestations comportementales
Et ce qui est intéressant, c’est de constater que le stress provoque également certains comportements dont nous n’avons pas toujours conscience. Et hop, une mauvaise habitude de vie s’enclenche avec une très mauvaise incidence sur notre santé :
Comme le grignotage (et boum, le paquet de chips ingurgité !),
Le fait de se ronger les ongles,
De fumer ou de boire plus que d’habitude (hic !),
De consommer plus de café, de chocolat, de sucre,
Ou au contraire, de perdre l’appétit (Welcome l’estomac noué !)
De s’isoler, d’éviter les autres ou ne pas aller au travail,
D’ingurgiter des heures d’écran (télé, réseaux, jeux vidéo…)
Voire d’avoir des comportements agressifs ou violents !
Alors, où en êtes-vous face au stress ?
Alors combien de cases cochez-vous ? Êtes-vous Maître Zen, Pilote Automatique ou Madame Méga-Stress ? La bonne nouvelle, c’est qu’on peut agir sur chacune de ces sphères – corporelles, émotionnelles, cognitives, comportementales – pour se libérer du stress et maintenir un bon niveau de bien-être au quotidien. On peut agir sur ses comportements en reprenant une bonne alimentation, ou encore en régulant ses émotions et en dirigeant ses pensées de manière plus positives ou en agissant sur la physiologie du corps par la respiration ou le sport ! Partagez-moi vos retours par mail, je suis à votre écoute.
Mesdames, est-ce que vous aussi, vous ressentez cette charge mentale à devoir tout gérer, tout organiser, tout prévoir à la maison comme au travail ? Les inscriptions des enfants aux activités sportives et artistiques, les rendez-vous médicaux, la liste de courses, tout en pensant à l’organisation de votre journée de travail ? Cette fameuse charge mentale des femmes peut même mener à l’épuisement, par une grosse fatigue due à une surchauffe sous le crâne.
La charge mentale, c’est quoi ?
Pendant qu’elles sont au travail, les femmes pensent aussi à la liste de courses avec le beurre à racheter, le formulaire à compléter pour inscrire le grand au cours de judo avant la date butoir, le médecin à appeler pour faire le rappel du petit dernier, les baskets à racheter pour l’ado qui a bien grandi ou encore le repassage des chemises du conjoint qui n’a plus rien pour s’habiller. Le fait de penser à tout ça en permanence fatigue. C’est ce qu’on appelle la charge mentale qui pèse surtout sur les femmes en couple avec enfants.
Ainsi, la charge mentale représente le travail de gestion, d’organisation et de planification incontournable et constant que font les femmes pour satisfaire les besoins de chacun et la bonne marche du foyer. C’est donc la charge cognitive associée à la gestion, planification et l’organisation des tâches domestiques, bien plus que la réalisation de ces tâches elles-mêmes. C’est le fait de tout le temps penser à tout pour tout et tous. Et si en plus, les femmes réalisent ces tâches domestiques elles-mêmes, cela représente une masse de travail très importante pouvant mener à l’épuisement.
Depuis le 20ième siècle, les femmes ont acquis de nouveaux droits et ont pu s’émanciper de leur rôle d’épouse et de mère au foyer pour accéder aux études et au monde du travail. Cependant, malgré la lutte pour l’égalité hommes-femmes, celles-ci ont conservé les prescriptions sociales de bonne tenue du foyer, des enfants, augmentant ainsi leur charge à gérer à la fois leur activité professionnelle et la vie domestique et familiale.
La charge mentale se met en place notamment pendant le congé maternité de la maman. C’est en effet à ce moment-là qu’elle apprend à gérer les besoins de son bébé, la plupart du temps quand le papa est déjà retourné travailler. Et lorsqu’à son tour elle reprend le chemin du boulot, elle continue de prendre à sa charge ces nouvelles tâches car elle sait les faire et que ça semble plus simple pour tout le monde.
Le problème dans cette situation, c’est que la charge n’est pas répartie équitablement au sein du couple et reste encore aujourd’hui majoritairement supportée par les femmes, accentuant les inégalités.
Comment diminuer la charge mentale ?
Je vous propose de découvrir ici quelques conseils pour diminuer cette charge mentale. Vous pouvez appliquer ces conseils dans votre sphère familiale comme professionnelle. En parler aide aussi à faire bouger les choses pour une société plus juste et équilibrée.
Notre tête n’est pas coupée de notre corps. Bien au contraire, notre corps et notre esprit travaillent ensemble. Et pour écouter notre esprit, prendre conscience de notre corps est un bon outil. Alors, faites une pause introspective en prenant quelques minutes pour :
Porter votre attention sur votre respiration et respirez profondément.
Prendre conscience des zones de tension corporelles et les relâcher une à une.
Demandez-vous simplement : « Comment je me sens à ce moment ? »
Prioriser avec la matrice d’Eisenhower
Il s’agit de laisser de côté ce qui n’est pas urgent, sans culpabiliser. Si ce n’est pas quelque chose de facile pour vous, faites-vous coacher. Vous serez ainsi aidée à changer vos comportements en étant alignée avec vos pensées et ce que vous ressentez. Cette matrice est un outil de gestion du temps qui permet de classer les tâches selon des critères d’urgence et d’importance :
Urgent et important : à faire immédiatement
Peu urgent mais important : à planifier, à faire après
Urgent et peu important : à déléguer
Non-urgent et non-important : à annuler, supprimer
En savoir plus
Entraînez-vous chaque jour à écrire ce qui est réellement important et urgent de faire. Pour les tâches non urgentes et non importantes, imaginez que vous les mettez à la « poubelle mentale » pour la journée. Quand cette tâche remonte à votre esprit, replacez-la avec bienveillance dans la benne imaginaire en affirmant intérieurement « Je m’autorise à laisser cette tâche secondaire et superflue de côté ».
Déléguer et partager la charge mentale
Partager la charge mentale en déléguant peut se faire de différentes façons dont voici quelques propositions non-exhaustives.
Répartir les tâches pour les déléguer
Apprenez à déléguer les tâches pour mieux répartir la charge mentale dans votre couple et votre famille. La charge mentale provient de normes sociales inculquées par l’attribution de rôles et comportements selon le genre. Les femmes ont évolué en s’émancipant de leur rôle de femmes au foyer, d’épouses et de mères mais les normes sociales liées à la gestion du foyer n’ont pas progressé au même rythme. Ces normes sont en effet complétement inscrites dans l’inconscient collectif. C’est pourquoi certaines femmes ont parfois du mal à lâcher-prise sur ces tâches à réaliser. De ce fait, il demeure un certain perfectionnisme et contrôle sur ces tâches et leur exécution, ainsi que sur la culpabilité à ne pas les réaliser elles-mêmes. Si lâcher-prise vous semble difficile, faîtes-vous coacher pour adopter de nouveaux comportements, raisonnements et sentiments à cet égard.
Responsabiliser chacun sur vos to-do-list
Déléguez vos to-do-list pour responsabiliser chacun car vous n’êtes pas seule à vivre dans ce foyer. Redonner à chacun sa part d’autonomie, de responsabilité et d’engagement au foyer. Lisez cet article pour faire des to-do-list efficaces et améliorer votre gestion du temps.
Vous pouvez aussi faire un tableau de répartition des corvées domestiques, signé par chacun, conjoint et enfants, et l’afficher à la vue de tous. Par exemple sur le frigo de la cuisine. Cela développe l’autonomie et la responsabilité de chacun sur les corvées du foyer.
Bien communiquer pour demander à partager les tâches
Pour bien déléguer, sachez bien communiquer. Utilisez les outils de communication, comme la CNV, la communication non-violente qui permet d’exprimer ses ressentis et ses besoins face à des situations du quotidien très précise. Vous formulerez ainsi une demande claire et précise pour demander à l’autre de prendre cette charge sous sa responsabilité.
Encourager les hommes à faire plus de tâches domestiques
Il est nécessaire d’encourager les hommes à faire davantage de tâches domestiques. Pour cela, il peut être nécessaire dans un premier temps de remercier pour ce qui a été fait plutôt que de lui rappeler ce qu’il n’a pas fait. On lâche le contrôle et le perfectionnisme. Et oui, car les hommes n’ont pas intégré ces comportements dans leur propre éducation et système de pensées. Laissez-le aussi le temps d’adopter ces nouvelles habitudes pour en faire des automatismes.
Ensuite, si vous êtes maman, vous pouvez éduquer vos enfants aux tâches domestiques sans faire de différence de genre et ainsi améliorer sociétalement l’égalité des futurs hommes-femmes.
Si vous êtes chef d’entreprise, vous pouvez encourager le congé paternité qui est une mesure efficace pour faire évoluer les mentalités.
Avoir recours à de l’aide extérieure
Enfin, pour les familles qui le peuvent, vous pouvez avoir recours à des prestataires de services comme l’aide au ménage, au repassage, aux courses et à la garde d’enfants. Cela permet de consacrer moins de temps et d’énergie aux tâches domestiques, en améliorant le bien-être.De même que vous faire accompagner par un professionnel de la relation d’aide peut vous être d’un grand soutien. alors n’hésitez pas à consulter un thérapeute, coach ou psychologue.
Rien ne remplace un véritable accompagnement pour vous aider à changer votre façon de penser, de ressentir et d’agir dans cette situation. Coach & thérapeute depuis 5 ans, j’accompagne les femmes sensibles et empathiques à s’épanouir dans leur vie personnelle, relationnelle et professionnelle. Testez ma méthode de travail avec un appel découvert gratuit !
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Comment faire face à la fatigue automnale qui s’installe avec la baisse de lumière et de température ? Comment lutter contre la chute d’énergie au même rythme que les feuilles qui tombent ? Voici 10 conseils anti-fatigue automnale pour traverser cette saison et se préparer à entrer dans l’hiver.
En ce moment, c’est une véritable épidémie et je ne parle pas de COVID ! Nous sommes nombreuses à nous sentir fatiguées, épuisées, au bout du rouleau… Alors que faire face à la fatigue automnale ? Je vous propose de suivre le rythme de la nature en vous adaptant et de booster naturellement votre recharge énergétique.
3 conseils pour suivre le rythme de la saison : accepter, ralentir, se dépouiller
S’écouter et se reposer, c’est OK. Personne n’est au top de son énergie à 110%, 7 jours sur 7, 24h sur 24, 365 jours sur 365 jours !! Alors accueillons cet état de fatigue, sans culpabilité, ni pression. Ayez autant de bienveillance envers vous que vous en auriez pour un nourrisson. Quel conseil donneriez-vous à votre meilleure amie ? Appliquez-le-vous !
Prendre du temps pour soi et se cocooner est une jolie priorité à cette période de l’année. Faîtes des pauses. Libérez vos tensions et votre trop-plein émotionnel avec un bon massage relaxant, une thérapie énergétique ou la pratique du journaling. Et concentrez-vous à répondre à vos principaux besoins.
Dépouillez-vous du superflu. Eliminez votre charge mentale et faîtes-en moins. Priorisez pour vous ménager et apprenez à dire non aux sollicitations inutiles. Déléguez et demandez de l’aide si besoin. Même les super-héros prennent le temps de recharger leur batterie.
En médecine traditionnelle chinoise, l’automne est lié aux poumons et au gros intestin, en lien avec la tristesse et la mélancolie. La baisse de luminosité de nos journées et la diminution des températures expliquent les fameuses déprimes saisonnières.
7 astuces pour apaiser la fatigue automnale
Il est nécessaire d’accueillir ce dépouillement de lumière et ce ralentissement en soutenant les bonnes pratiques de vie en lien avec les organes de cette période. Ainsi basiquement, vous pouvez :
5 conseils basiques pour booster facilement :
Prendre l’air aussi souvent que possible. Sortez, baladez-vous et respirez pleinement.
Pratiquer une activité physique qui sollicite la respiration en douceur comme la natation ou la marche.
Découvrir et pratiquer la cohérence cardiaque au quotidien.
Arrêter de fumer ou réduire sa consommation.
Diffuser ou respirer des huiles essentielles comme l’eucalyptus ou le pin.
2 boosteurs contre la fatigue automnale :
Par exemple, 1 à 2 gouttes d’huile essentielle de Ravintsara sur l’intérieur des poignets, qu’on frotte l’un contre l’autre puis qu’on respire, est une routine idéale tous les matins pour démarrer la journée. On peut renouveler l’opération en cours de journée, jusqu’à 4 fois par jour sur une longue journée de travail, dès qu’on ressent un coup de fatigue. Limitez cette utilisation sur 5 jours en continu, puis faites 2 jours de pause, si vous souhaitez reprendre. Cette huile essentielle qui est sans contre indication, est un antiviral et anti-infectieux exceptionnelle pour toute la zone ORL, en cas d’angine ou de grippe. Elle renforce l’immunité et aide à lutter contre la fatigue nerveuse et psychique. Certains complètent avec 1 goutte sous le pied, sur la voute plantaire à masser, ou encore 1 goutte sur le haut de la poitrine, au niveau du Thymus pour traverser l’hiver sereinement.
Se masser les pieds pour stimuler les points d’énergie sous la voûte plantaire avec une huile végétale comme l’amande douce. Cette huile est idéale car elle a des vertus adoucissantes et calmante. Elle hydrate et apaise tous les types de peaux et a une odeur plutôt neutre. On en profite pour masser chaque centimètre carré de peau de nos pieds qui nous portent toute la journée : les chevilles, les orteils, un à un. Cela prend peu de temps mais détend très profondément.
Pour lutter contre la fatigue automnale en complément du médecin traitant
Bien sûr, ces astuces bien-être ne se substituent en aucun cas à une consultation médicale ni un traitement délivré par un professionnel de santé. Elles viennent simplement accompagner votre quotidien. En cas de fatigue, consultez votre médecin traitant pour faire un bilan car vous êtes peut-être carencé, par exemple en vitamine D. Faites-vous supplémenter par celui-ci et conseiller en pharmacie pour l’utilisation des huiles essentielles.
Prenez bien soin de vous : cocoonez-vous avec un rendez-vous énergétique, c’est complémentaire pour être bien dans son corps, bien dans sa tête et bien dans son cœur ! Je suis à votre écoute.
Et pour aller plus loin : faîtes-vous coacher !
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Est-ce que vous vous dites que les journées passent trop vite ? Que vous avez l’impression de ne pas avoir été productive aujourd’hui ? Ou que le temps semble filer à toute allure sans que vous ne ressentiez le sentiment de satisfaction du travail bien fait ? Et s’il s’agissait juste d’améliorer votre gestion du temps ? Je vous propose 10 clés reconnues pour l’optimiser au quotidien.
Gestion du temps : keep cool !
Il existe de nombreux principes d’optimisation du temps qui vous permettent d’être plus efficace, plus concentrée, plus organisée et plus productive dans vos journées. Cependant, il nous arrive aussi à toutes, de ne pas être en forme certains jours. Comme on dit, il y a des jours avec, et des jours sans. Et c’est ok. Acceptez que certaines journées, vous soyez moins efficaces. C’est déjà un premier pas vers le bien-être.
Maintenant, s’il s’agit de quelque chose de récurrent, l’un des axes pour changer ça, peut être d’apprendre à améliorer la gestion du temps dans votre quotidien. Pour cela, je vous propose de découvrir 10 concepts-clés enseignés dans les formations sur la performance, la productivité dans la gestion du temps. Ces concepts ne sont pas exhaustifs et portent souvent le nom de leur « découvreur » ou de leur technique. Les voici regroupés en 4 axes pour améliorer votre gestion du temps :
Prioriser et classer
Être concentrée et productive
Être mieux organisée
Anticiper pour mieux performer
Gestion du temps : comment prioriser et classer vos activités
1. La loi de Pareto ou la règle des 80/20 pour prioriser vos tâches
Elle permet de prioriser vos corvées, en réalisant d’abord les tâches qui représentent 20% d’efforts mais qui apportent 80% de résultats.
Exemples : 20% des clients sont à l’origine de 80% des ventes ; ou encore 20% des pièces stockées dans une entreprise représentent 80% de la valeur du stock.
Cette règle démontre que 80% des résultats découlent uniquement de 20% du travail réalisé ou que certaines actions, a contrario, prennent 80% du temps pour 20% de résultats.
Savoir prioriser en commençant sa journée avec les tâches ayant un impact positif et reléguer les tâches accessoires en fin de journée quand on est moins performant, est l’une des clés du succès.
Il faut aussi être en capacité de dire non aux choses qui ne sont pas essentielles pour concentrer son énergie sur son cœur de métier et son expertise. Pour savoir prioriser, posez-vous la question : « Si vous ne pouviez travailler qu’aujourd’hui, par quoi commenceriez-vous ? »
2. La matrice d’Eisenhower pour trier vos tâches et améliorer votre gestion du temps
On a parfois tendance à se charger de tâches inutiles qui n’ont pas vraiment de bénéfices : exemple, regardez des vidéos YouTube pour découvrir la guidance astrologique du jour. Sauf si vous êtes une passionnée ou que c’est votre métier, ce n’est pas vital.
La matrice d’Eisenhower va vous aider à classer vos tâches selon leur niveau d’importance et d’urgence :
D’abord, ce qui est important ET urgent : est à traiter de suite.
Puis, ce qui est important MAIS peu urgent : est à planifier.
ensuite, ce qui est peu important MAIS urgent : est à déléguer.
Enfin, ce qui est peu important et peu urgent : est à supprimer.
En complément pour prioriser et classer vos tâches au quotidien, je vous conseille très concrètement de revenir à l’essentiel pour ne pas vous faire submerger par tous les à-côtés, tout ce qui est accessoire ou tous les imprévus du quotidien.
Ensuite, apprenez à déléguer ce qui n’est pas indispensable, et à dire non pour ne pas vous rajouter de charge supplémentaire. J’ai écrit un article avec la technique du « non positif » pour dire non en préservant vos relations. Et un autre dédié spécifiquement à l’existence de cette charge mentale très présente chez nous, mesdames.
Toutes les techniques existent, il suffit de les appliquer en ajustant son mental, ses comportements et ses ressentis. Le coaching est très bénéfique pour transformer votre rapport et votre gestion du temps. Contactez-moi pour en savoir plus, j’accompagne de nombreuses femmes sur ce chemin depuis plusieurs années.
Gestion du temps : Comment être plus concentrée et productive dans vos activités ?
3. La loi d’Illich ou du rendement décroissant
Cette loi se base sur la théorie du rendement décroissant, du nom de cet ancien curé autrichien. Selon cette théorie, au-delà d’un certain seuil de travail, à savoir 90 minutes en moyenne, l’efficacité humaine diminue jusqu’à devenir négative. Ainsi, il est important de pouvoir s’imposer des moments de repos afin de prendre du recul sur son travail et d’améliorer sa concentration par la suite. L’autre technique complémentaire à celle-ci est la celle de la tomate que je vous présente ci-dessous.
4. La méthode Pomodoro pour une meilleure gestion du temps
Celle-ci vient d’un italien et fait référence au minuteur en forme de tomate qu’on trouve dans les cuisines. Cette méthode consiste à utiliser un minuteur pour fractionner son temps de travail et ses temps de pause. Ce qui permet d’être plus concentrée et donc plus efficace tout au long de la journée. Voici le fonctionnement en utilisant un minuteur :
Préalable : une tâche à la fois.
Programmer 25 minutes de travail en étant pleinement concentrée sur cette tâche, sans aucune distraction.
Puis accordez-vous 5 minutes de repos et constatez le travail accompli.
Une fois la pause terminée, choisissez à nouveau une tâche et travaillez dessus pendant 25 minutes en programmant votre minuteur.
En tout, réalisez 4 cycles de travail. Tous les 4 « pomodori » (c’est-à-dire toutes les 2h), prenez une pause un peu plus longue de 15 à 20 minutes.
Cela améliorera l’efficacité et la productivité de vos journées. Un concept intéressant à l’heure où l’on parle de travailler 4 jours par semaine avec la même charge de travail, dans certaines start-ups.
5. La loi de Carlson ou du travail continu
Cette loi précise qu’un « travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois ». L’interruption est l’ennemi de la productivité. Un travail à temps fractionné est moins efficace qu’un travail réalisé en continu. Car votre cerveau a besoin de 3 minutes pour se reconnecter à la tâche et au travail qu’il faisait. Il est donc intéressant de rester constant dans son travail et focus sur une tâche à la fois. Il faut donc éviter de tomber dans le multitâches qui perturbe notre attention. Notre cerveau a besoin aussi de moments de relaxation, mais il faut le faire avec parcimonie et bien le délimiter.
Pour ne pas compromettre votre efficacité, prenez l’habitude de vous concentrer au maximum pour réaliser tout votre travail en vous protégeant des « mangeurs de temps » :
Évitez les interruptions (téléphone, email…) afin de ne pas ralentir votre rythme.
Coupez les distractions (réseaux sociaux, notifications).
Signalez autour de vous que vous avez besoin d’être tranquille et que vous n’êtes pas disponible.
Regroupez les tâches de même nature pour optimiser votre temps.
Gestion du temps : Comment être mieux organisée dans vos activités ?
6. La loi de Douglas ou de chaque chose à sa place
Cette loi s’adresse plus particulièrement aux personnes désordonnées. Ce principe part du constat que plus vous disposez d’un grand espace de travail, plus vous avez tendance à accumuler des affaires sur cet espace jusqu’à ne plus vous y retrouver.
Ainsi, vous perdez du temps à retrouver un papier caché sous une pile de dossiers. Cela s’applique aussi à l’organisation de vos fichiers sur votre ordinateur. Si vous ne classez pas vos fichiers, vous perdez du temps à retrouver l’information dont vous avez besoin.
Ici, le principe est de dire que chaque chose a sa place. Bien ranger son bureau et ses papiers est l’un des moyens pour gagner du temps, que ce soit sur votre bureau physique ou informatique, comme sur vos étagères ou vos tiroirs. Utilisez tous les planificateurs et classeurs avec des codes couleurs pour vous aider à organiser votre espace. Laissez votre espace rangé et propre à chaque fin de journée, pour vous donner envie de vous y remettre. C’est bien connu : quand on se met à ranger, trier ses placards, on se sent mieux et plus au clair mentalement.
7. La loi de Laborit ou loi du moindre effort
Selon cette loi, notre comportement nous pousse à faire ce qui nous fait plaisir en premier. C’est pourquoi nous procrastinons en repoussant une tâche au lendemain parce qu’on préfère réaliser les tâches qui nous procurent une satisfaction immédiate.
Donc, l’astuce est de commencer vos journées par la tâche la plus difficile ou la plus pénible. Ensuite, célébrez votre effort et offrez-vous une récompense dès que celle-ci est terminée. Vous pouvez ainsi anticiper la planification de vos journées en fonction de la difficulté de vos activités.
Gestion du temps : Comment anticiper pour mieux performer ?
8. Loi de Murphy ou la loi du pire
Prévoir un temps dédié aux imprévus dans votre semainier, c’est une autre astuce très aidante pour ne pas être submergée.
« Tout ce qui peut mal tourner, va mal tourner. »
E. Murphy
Cette loi est aussi connue sous le nom de Loi de l’emmerdement maximum ou loi de la tartine beurrée. Vous savez, la tartine du matin qui tombe systématiquement du côté beurrée ! Ce principe se vérifie régulièrement au travail lorsque des imprévus viennent retarder vos projets. Cette loi vous invite à anticiper les problèmes éventuels et à réfléchir à des solutions pour les limiter, voire les éliminer.
9. La loi de Hofstadter ou du glissement de planning
Selon cette loi, nous nous trompons souvent quand il s’agit d’évaluer le temps nécessaire pour réaliser une tâche, un projet. Cela peut arriver parce que nous avons une mauvaise connaissance de ce que le travail induit, mais aussi pour paraître le plus performant en annonçant des dates butoirs volontairement plus courtes. Cependant, les délais finissent souvent par être repoussés et le planning glisse, se décale.
Ainsi, selon cette loi, il est bon d’estimer plus largement le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche, en prenant en compte dès le départ un possible retard.
10. La loi de Parkinson ou de l’étalement dans le temps
Et en même temps, sachez que plus vous avez de temps pour réaliser une tâche, plus vous en prendrez. Par exemple, si vous avez 15 jours pour terminer un dossier, vous prendrez ces 15 jours, quitte à étaler vos tâches. Alors que si vous avez 5 jours pour le faire, vous utiliserez ces 5 jours avec plus d’efficacité pour réaliser le même travail. Nous l’avons tous fait pendant nos études ou au travail. Dédier un temps optimisé pour chaque tâche, permet de gagner en efficacité et en productivité. En moins de temps, vous réaliserez plus de travail qu’avant.
C’est le principe de cette loi : « le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ». En résumé, plus on a de temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prend du temps.
En conclusion…
« Il y a des jours, des mois, des années interminables où il ne se passe presque rien. Il y a des minutes et des secondes qui contiennent tout un monde »
Jean d’Ormesson
Tous les jours, la Vie vous offre un compte à 86 400 secondes. Certaines passent vite et d’autres s’écoulent avec lenteur, selon ce que vous vivez. Avec ces techniques de gestion du temps, optimisez votre compteur pour profiter de tous les moments précieux que la Vie vous offre.
Aller plus loin sur la gestion du temps : faîtes-vous coacher !
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Comment dire non à la belle-mère qui vient s’installer chez vous pour quelques jours, à votre patron qui vous confie une mission pendant le week-end où vous fêtez votre anniversaire ou aux voisins qui comptent sur vous pour une réunion de quartier ? Quand votre entourage vous demande quelque chose, avez-vous de la difficulté à dire non ? Voici une méthode pour savoir dire non facilement.
Vous dîtes oui. Et hop, vous voilà avec une surcharge de travail sur laquelle vous vous énervez. Au final, vous vous en voulez d’avoir dit oui et vous défoulez votre agressivité sur l’autre qui ne comprend pas. Bah oui, vous lui avez dit oui ! #gestiondeconflits #debutdesennuis
Apprendre à dire non : une attitude puissante
« Non » est un mot puissant, difficile à dire et potentiellement destructeur pour l’autre. Or, apprendre à dire non est l’une des clés de l’affirmation de soi. C’est pourquoi, lorsqu’on est timide, qu’on a du mal à s’affirmer, on peut avoir de la difficulté à dire non. Nous éprouvons alors une tension entre notre désir de dire non, pour affirmer notre préférence, et notre peur de détruire la relation. Trop souvent, quand nous osons exprimer un refus, nous disons « non » d’une façon agressive voire blessante qui détériore ou détruit les liens. Plus souvent encore, nous nous résignons à dire « oui » pour éviter le conflit, mais accumulons une frustration qui mine tout autant la relation.
Apprendre à dire non pour améliorer nos réactions et nos relations
En effet, quand nous manquons d’assertivité, nous sommes incapables de nous affirmer sans être :
Soit agressif : c’est-à-dire en réagissant violemment en cherchant à dominer la situation, à intimider l’autre, avec un ton sec et sans explication,
Soit fuyant : en évitant toute confrontation, en partant et en espérant que la demande disparaisse comme par magie. Ou alors, nous nions complètement nos besoins en étant bien arrangeant mais en rognant sur notre estime personnelle.
Certains peuvent aussi réagir en faisant preuve de manipulation en retournant la situation contre l’autre.
Les causes possibles
Dans ces cas-là, c’est le signe d’un manque d’assertivité. Par peur du rejet ou du conflit, nous préférons dire oui plutôt que de dire non, et tout cela à notre détriment. Celui qui dit oui alors qu’il pense non, le fait en étant motivé par la peur. Il ne se respecte pas et sacrifie ce qui est important pour lui pour maintenir la relation avec l’autre. A court terme. Car à long terme, il engrangera de la rancune contre soi et l’autre pour ne pas avoir dit non et pour se retrouver dans cette situation de sacrifice. Il aura acheté une paix temporaire mais aura reporté le problème. De la même façon que celui qui dit non de manière agressive, il le fait en étant motivé par la colère. Dans ce cas, il maintient bien ce qui est important pour lui mais au détriment de la qualité de sa relation aux autres qui peuvent ne pas se sentir respectés.
Les effets de ne pas savoir dire non
Ces comportements ne nous aident pas in fine et nous font nous sentir mal car on peut regretter nos trop grands élans ou vivre dans le remords de ne pas s’être exprimé. Dans tous les cas, nous donnons à l’autre un grand pouvoir sur nos vies en étant incapables de nous faire entendre et respecter calmement et sereinement.
Cela peut alors provoquer de la colère en nous, du ressentiment, de la rancœur et entraîner un fort sentiment de dévalorisation, voire d’impuissance. A terme, cela peut nous causer de nombreuse symptômes physiques et déclencher des maladies. Notre humeur et nos relations en pâtissent et nous enferment dans un cercle vicieux où nous nous affirmons encore moins ou moins bien. Alors que faire pour oser s’affirmer ? Comment savoir dire non à quelque chose qui ne nous convient pas ?
Savoir dire non : la méthode du non positif avec le « Yes ! No. Yes? »
Dans son livre « Comment dire non – Savoir refuser sans offenser », William Ury nous propose la méthode du « non positif », celui qui permet de refuser sans offenser, de s’affirmer sans compromettre nos relations.
« Un non prononcé à partir de la conviction la plus profonde est meilleur qu’un oui simplement prononcé pour plaire, ou pire, pour éviter les ennuis »
Gandhi
Cette méthode consiste à envelopper votre « non » de 2 oui. Le principe est de dire oui au fait que l’autre a une demande, la formule et en a le droit. Et en même temps, de dire non à sa demande pour préserver vos besoins personnels. Avant de dire oui au fait d’entendre la déception de l’autre et de l’inviter à chercher une solution. Le secret de ce non positif repose sur le respect de toutes les personnes impliquées, en respectant ce qui est important pour soi et ce qui est important pour l’autre.
Savoir dire non : la méthode en pratique
Concrètement, il s’agit de suivre ce processus pour formuler votre réponse :
OUI ! | Première étape, vous indiquez : « oui, j’entends ta demande et je comprends que ce soit important pour toi ».
NON. | Ensuite vous formulez votre non : « Non. Ce n’est pas possible pour moi de répondre à ta demande ». Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter, parce que « j’ai besoin de … ». Par exemple, en disant : « parce que j’ai besoin de passer du temps en famille ce week-end plutôt que de terminer ce dossier ». Vous aurez alors une affirmation assertive de votre besoin.
OUI ? | Vous pouvez alors être à l’écoute de l’autre et l’ouvrir aux autres solutions en indiquant : « oui, je comprends que tu sois déçu. As-tu pensé à faire ceci ou cela ? [OU] Je te propose… » et faites une proposition claire et précise.
Quand utiliser la technique pour savoir dire non ?
Cette technique peut être utilisée dans n’importe quel contexte. Que ce soit pour dire non à un collègue, un chef ou à un client, un fournisseur au travail, mais aussi pour dire non à votre femme, votre enfant ou votre belle-mère !
Les bénéfices
C’est un moyen de rétablir votre équilibre personnel. Car dire non à quelqu’un, c’est dire oui à vous-même pour satisfaire un besoin important. Alors vous pourrez dire oui à l’autre avec bienveillance. Et puis, vos « non » donneront plus de poids à vos « oui ».
« En nous révélant les secrets du vrai « non » libéré de la peur d’offenser l’autre, William Ury nous donne la possibilité de délivrer de vrais « oui »
Michel Ghazal
Savoir dire non permet donc d’affirmer nos besoins, nos intérêts et nos droits personnels, tout en préservant une bonne qualité de relation avec les autres.
Aller plus loin pour savoir dire non : faîtes-vous coacher !
Rien ne remplace un véritable accompagnement pour vous aider à changer votre façon d’entrer en relation avec les autres, à améliorer votre confiance en vous et votre communication. Coach & thérapeute depuis 5 ans, j’accompagne les femmes sensibles et empathiques à s’épanouir dans leur vie personnelle, relationnelle et professionnelle. Je les aide à améliorer leur communication avec elles-mêmes et donc avec les autres. Vous pouvez m’écrire en cliquant ici. Et sinon, testez directement ma méthode de travail avec un appel découvert gratuit !
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